| 最新情報 |
■御礼！
夏祭り２０１１が無事終了いたしました。
雲ひとつない晴天に恵まれ、朝からラジオ体操ののち、子どもみこしが百道浜の町内を練り歩き、子どもたちの大きな思い出となったと思います。
また、夕方からは、龍山アナウンサーの名司会のもと出店でのゲームや美味しいものを食べながらコーラスやフラダンスを楽しみ、ご家族と一緒に過ごし
これもまた、子どもたちの大きな夏の思い出となったのではないかと思います。
ご協力いいただきました自治会の皆さま、諸団体の皆様、特におやじの会の皆さまに心から感謝いたします。
また、この夏祭りを色々な形で支えていただきました協賛企業の皆さまや関係者の皆さまにも御礼申し上げます。
当日の写真なども今後、ここで掲載していきますので、お楽しみに！
ありがとうございました。
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■第４回目実行委員会について
第４回実行委員会を下記のとおり開催いたしますので、実行委員の皆様方にはご出席をお願いいたします。
１ 日時
平成２３年７月１９日（火）１９：００から
２ 場所
公民館２階 地域団体室
３ 議題
・第３回実行委員会の議事録について
・自治会からの協力者について
・当日のスケジュールについて
・名札の件
・雨天時の対応
４ 各部会からの報告および調整について
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■自治会協力者説明会が開催！
７月９日（土）の１７時から自治会協力者説明会が公民館で開催されました。
土曜日の夕方にもかかわらず、５０名を超える参加がありました。
はじめ講堂で全体的な説明を行い、その後、設営・撤収、みこし、警備、抽選会の４部会に分かれて
個別の説明会がありました。皆様方の多数のご参加、ご協力に感謝します。
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■第３回目の子どもみこしの作成！
７月３日の１０時から、第３回目の子どもみこしの作成が公民館で開催されました。
子どもさん４６名、保護者やスタッフの大人が２２人、合わせて６８名の方がみこし作りに参加いただきました。
いよいよ総仕上げの時期になり、熱心な取り組みの結果、子どもたちの作業はおわり、もう少しで完成します。
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■第３回実行委員会が開催
夏祭り２０１１の第３回実行委員会が下記の通り開催されました。
今回は、自治会からの実行委員も参加しての実行委員会となりました。終了後、おもてなしポイントの説明会が開催されました。
１ 日時
平成２３年７月２日（土）１６：００〜１７：１０
２ 場所
公民館２階 地域団体室
３ 出席者
２８名
４ 主な打合せ結果
○前回議事録を確認し、了承されました。
○雨天の場合は夏祭り２〜３日前には決行か中止を決定します。
○７月３０日（土）に公民館講堂にて『夏祭り反省会』を開催します。
○今年はプログラムを全戸配布します。(１週刊前）
○当日の開会は、先ず諸注意、次に開会とする案が提案されました。
○みこしでは法被にかえて“豆絞り”を配布します。
○最終的に出店者６団体、発表者８団体になりました。
○自治会からの協力者がなかなか集まらず、説明会を９日に延期しました。
○終了後の撤収には人手が足りないので、皆さんの協力をお願いします。
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■自治会協力者説明会の延期について
自治会協力者の説明会につきましては、７月２日を予定していましたが、７月９日に延期いたします。
詳細は、７月２日開催の自治協議会の定例総会でお知らせします。
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■子どもみこしおもてなしポイントの説明会について
下記の通り子どもみこしおもてなしポイントの説明会を開催しますので、責任者のご出席をお願いします。
１ 日時 平成２３年７月２日(土) １７時から
２ 場所 百道浜公民館 ２階 学習室
３ 対象 おもてなしポイントの自治会責任者
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■出店者・発表者説明会が開催！
６月２６日（日）１７時から百道浜公民館の２階地域団体室において、出店・発表の責任者に対して説明会が開催されました。
参加者は、２０名で、まず、合同会議を開催し、当日のスケジュール、諸注意がなされました。その後、発表と出店部会に分かれ、詳細の打合せを行いました。
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■出店者・発表者の説明会について！
出店・発表の申込ありがとうございました。
出店は７団体、発表は６団体の申し込みがあっております。
つきましては、下記の通り説明会を開催いたしますので、責任者のご出席をお願いいたします。
１ 日時 平成２３年６月２６日（日）１７時から
２ 場所 百道浜公民館
３ 内容 当日のスケジュール、諸注意、その他
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■子どもみこしの作成開始！
６月１９日の１０時からいよいよ子どもみこしの作成が公民館で始まりました。
子どもさん３８名、保護者やスタッフの大人が３０人、合わせて６８名の方がみこし作りに参加いただきました。
子どもたちは、お母さんと一緒に「うちわ」に貼る絵を熱心に描き、お父さんたちは子どもみこしの点検や飾り付け準備を行いました。
あいにくの雨で、参加者が少ないと思っていましたが、多くの皆さんが集まっていただき、感謝しております。
次回も、作成にご協力をよろしくお願いします。
（次回 ６月２５日１４時：時間が変わっています。）
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■子どもみこしが移動！！
６月１８日の早朝、おやじの会、グリープロジェトの皆さんの協力で、子どもみこしが、百道浜小学校から公民館に移動されました。
いよいよ明日から、子どもみこしの飾り付け準備をするためです。
作成にご協力いただける方は、明日（６月１９日）１０時に公民館にご集合ください。よろしくお願いします。
◆これからのみこし作成の予定
第１回：平成２３年６月１９日（日） １０：００〜
第２回：平成２３年６月２５日（土） １４：００〜
第３回：平成２３年７月３日（日） １０：００〜
場所：百道浜公民館 講堂
みこし作成のポスターはこちら
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■出店・発表の申込について
夏祭りの出店、発表の申込みを下記のとおり受け付けております。
よろしくお願いします。
１ 募集開始
平成２３年６月５日から
２ 受付場所
百道浜公民館
３ 申込用紙
こちらから
４ 締切
平成２３年６月１７日
５ 説明会
日時：平成２３年６月２６日１７時
場所：百道浜公民館
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■第２回実行委員会が開催！
夏祭り２０１１の第２回実行委員会が下記の通り開催
されました。
１ 日時
平成２３年６月４日（土）１６：００〜１７：３０
２ 場所
公民館２階 地域団体室
３ 出席者
２１名
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４ 主な打合せ結果
○前回議事録を確認し、了承されました。
○写真撮影の責任者は二宮さんですが、みこしの写真担当とする。
○前回までの変更要素を加味した配置図が設営部会から提示されました。
○抽選の準備のため、６月いっぱいに景品の確保をすることになりました。
○みこし作成の具体的な日程、時間がみこし部会から報告されました。
○ポスター、申込書の内容が了承され、定例総会に報告することになりました。
○みこしのコースは１丁目の休息ポイントがセンターステージに変更することとし、
正確なルート図を作成することとなった。
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■第２回 実行委員会について
第２回目実行委員会を下記のとおり開催いたしますので、実行委員の皆様方にはご出席をお願いいたします。
１ 日時
平成２３年６月４日（土）１６：００から
２ 場所
公民館２階 地域団体室
３ 議題
・第１回実行委員会の議事録について
・実行委員について
・配置計画について
・予算について
・全体スケジュールについて
・みこしのルートおよび休息ポイントについて
・ポスターおよび発表・出店案内について
・自治会協力員について
４ 各部会からの報告および調整について
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■第１回実行委員会が開催！
夏祭り２０１１の第１回実行委員会が下記の通り開催
されました。
１ 日時
平成２３年５月２１日（土）１６：００〜１７：３０
２ 場所
公民館２階 地域団体室
３ 出席者
１８名
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４ 打合せ結果
○前回議事録を確認し、了承されました。
○写真撮影の責任者は二宮さん、みこしの副責任者は、沖瀬さんに決定。
○設営の副責任者は永利さんに決定しました。
○ステージ横にPAの駐車スペースを確保します。
○抽選の準備のため、詳しいスケジュールを示すことになりました。
○東日本大震災の義捐金として、出店者から売上金の５％を寄付することを
お願いすることとしました。
○ポスター、申込書に上記の主旨を記載します。
○夏祭りの写真は記録として撮影することが確認されました。（展示は保留）
○みこしのコースは１丁目の休息ポイントがセンターステージに変更すること
で了承されました。
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■第１回 実行委員会について
第１回目の実行委員会を下記のとおり開催いたしますので、実行委員の皆様方にはご出席をお願いいたします。
１ 日時
平成２３年５月２１日（土）１６：００から
２ 場所
公民館２階 地域団体室
３ 議題
・第２回準備委員会の議事録について
・実行委員について
・配置計画について
・予算について
・全体スケジュールについて
・みこしのルートおよび休息ポイントについて
・ポスターおよび発表・出店案内について
４ 各部会からの報告および調整について
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■第２回 準備委員会が開催！
第２回夏祭り２０１１の準備委員会が下記の通り開催
されました。
１ 日時
平成２３年５月７日（土）１６：００〜１７：００
２ 場所
公民館２階 地域団体室
３ 出席者
２０名
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４ 打合せ結果
○前回議事録を確認し、了承されました。
○みこしの実行委員が中田さん、顧問は田中さんに決定しました。
○ステージは昨年より広くします。（予算３万円増）
○全体スケジュールは、原案通り了承されました。
○予算は約９０万円の実行予算とします（昨年８４万円）。
○自治会協力者は９０名を確保するよう各自治会にお願いします。
○芝生の利用上の注意点はグリーンプロジェクトと相談します。
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■第２回 準備委員会について
第２回目の準備委員会を下記のとおり開催いたしますので、実行委員の皆様方にはご出席をお願いいたします。
１ 日時
平成２３年５月７日（土）１６：００から
２ 場所
公民館２階 地域団体室
３ 議題
・第１回準備委員会の議事録について
・実行委員について
・配置計画について
・予算およびスケジュールについて
・自治会からの協力者について
・各部会からの報告および調整について
・その他
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■第１回 準備委員会が開催！
第１回夏祭り２０１１の準備委員会が下記の通り開催
されました。
１ 日時
平成２３年４月２３日（日）１６：００〜１７：４５
２ 場所
公民館２階 地域団体室
３ 出席者
２０名
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４ 打合せ結果
○実行計画については、今年もほぼ昨年通りに実施することを確認しました。
○実行委員の責任者は、みこしを除いて、事務局案どおりに決定しました。
○配置計画につきましては、昨年の反省点を生かしながら、再検討します。
○全体スケジュールは、みこしのスケジュールにあわせ、再整理します。
○予算は昨年通り、約８０万円の実行予算とします。
○その他、東日本大震災への義捐金の取り組みも検討します。
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■第１回 準備委員会について
第１回目の準備委員会を下記のとおり開催いたしますので、実行委員の皆様方にはご出席をお願いいたします。
１ 日時
平成２３年４月２３日（日）１６：００から
２ 場所
公民館２階 地域団体室
３ 議題
・実行計画について
・実行委員の役割について
・配置計画について
・全体スケジュールについて
・予算について
・その他
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